Un promedio de catorce organizaciones solicitaron las garantías correspondientes para desarrollar actividades por el 486.° aniversario de Arequipa. El prefecto regional, César Rodríguez Rojas, informó que los organizadores deberán obtener la autorización hasta un día antes de la fecha programada para cada espectáculo, debido al proceso de evaluación de los expedientes.
El representante explicó que las solicitudes corresponden principalmente a serenatas, conciertos y otras actividades que se realizarán en distritos como Cercado, Yanahuara, Cerro Colorado y José Luis Bustamante y Rivero. Agregó que la cantidad de pedidos podría incrementarse, ya que algunos expedientes todavía se encuentran en proceso de calificación.
Rodríguez Rojas detalló que -aunque la norma establece que los organizadores deben presentar la solicitud con siete días hábiles de anticipación- muchos expedientes se retrasan porque las autorizaciones municipales y los certificados de Evaluación de Condiciones de Seguridad en Espectáculos (ECSE) son entregados días después. Esto ocasiona que la Prefectura concluya la evaluación y entregue las garantías incluso hasta un día antes del evento.
Asimismo, César Rodríguez precisó que para otorgar la autorización se verifica que cada actividad cuente con rutas de evacuación, ambulancia, personal de primeros auxilios, medidas de seguridad y demás requisitos exigidos por ley. Además, destacó que los eventos que se desarrollen sin la autorización mencionada serán suspendidos y se realizará la multa correspondiente contra los organizadores.